Pripojenie k sieti Peppol nie je zložité, ale vyžaduje niekoľko krokov. V tomto návode vám podrobne vysvetlíme celý proces, aby ste mohli začať odosielať a prijímať elektronické faktúry.
Čo potrebujete na začiatok
Pred samotným pripojením si pripravte:
- IČO - Identifikačné číslo organizácie
- IČ DPH - Ak ste platcom DPH
- Kontaktné údaje - Email a telefón
- Účtovný softvér - S podporou Peppol BIS alebo možnosťou integrácie
Krok 1: Výber Access Point providera
Access Point (AP) je certifikovaný poskytovateľ, ktorý zabezpečuje pripojenie vašej firmy do siete Peppol. Pri výbere zvážte:
Na čo sa pýtať pri výbere AP:
- Aké typy dokumentov podporuje? (faktúry, objednávky, katalógy...)
- Ako prebieha integrácia s vaším účtovným systémom?
- Aké sú mesačné poplatky a cena za transakciu?
- Poskytuje technickú podporu v slovenčine?
- Aká je dostupnosť služby (SLA)?
Krok 2: Registrácia a získanie Peppol ID
Po výbere providera nasleduje registrácia. Váš Access Point:
- Overí vaše firemné údaje
- Vytvorí vám účet v ich systéme
- Zaregistruje vašu firmu v Peppol Directory
- Pridelí vám unikátne Peppol ID
Peppol ID má formát: 9950:SK12345678, kde:
- 9950 - Kód schémy pre slovenské IČO
- SK12345678 - Vaše IČO
Krok 3: Integrácia s účtovným systémom
Existujú tri hlavné spôsoby integrácie:
A) Priama integrácia
Váš účtovný softvér má natívnu podporu Peppol. Stačí zadať prihlasovacie údaje k API vášho Access Pointu.
B) Cez webové rozhranie
Faktúry vytvárate alebo nahrávate cez webový portál poskytovateľa. Vhodné pre menšie objemy.
C) Automatizovaná integrácia (API)
Pre väčšie firmy s vlastným ERP systémom. Vyžaduje IT zdroje na implementáciu.
Krok 4: Testovanie
Pred ostrým spustením odporúčame:
- Odoslať testovacie faktúry na vaše vlastné Peppol ID
- Overiť správnosť všetkých údajov
- Otestovať príjem faktúr od partnerov
- Skontrolovať import do účtovníctva
Tip
Použite náš Overovač Peppol ID na kontrolu, či je vaša firma správne zaregistrovaná v Peppol Directory.
Krok 5: Oznámenie partnerom
Po úspešnom spustení informujte svojich obchodných partnerov:
- Pošlite im vaše Peppol ID
- Požiadajte ich o ich Peppol ID
- Dohodnite sa na termíne prechodu na e-faktúry
Najčastejšie problémy a ich riešenie
Faktúra nebola doručená
Skontrolujte, či má príjemca aktívne Peppol ID v Directory. Overte formát dokumentu.
Chyba validácie
Faktúra nespĺňa Peppol BIS štandard. Skontrolujte povinné polia a formát údajov.
Firma nie je v Directory
Partner ešte nie je registrovaný v Peppol. Kontaktujte ho a pomôžte mu s registráciou.
Koľko to stojí?
Náklady sa líšia podľa poskytovateľa, ale typicky zahŕňajú:
- Jednorázový poplatok za registráciu: 0 - 200 €
- Mesačný poplatok: 10 - 50 € (podľa objemu)
- Cena za transakciu: 0,10 - 0,50 € za dokument
Niektorí poskytovatelia ponúkajú aj paušálne balíčky pre firmy s vyšším objemom faktúr.