Peppol dobropis (Credit Note) - ako správne vystaviť opravný doklad

Dobropis (Credit Note) je opravný daňový doklad, ktorý sa používa na opravu alebo zrušenie pôvodnej faktúry. V sieti Peppol BIS Billing 3.0 má dobropis rovnakú dôležitosť ako faktúra a musí spĺňať rovnako prísne validačné pravidlá.

Kedy vystaviť dobropis?

Dobropis sa vystavuje v nasledujúcich prípadoch:

• Vrátenie tovaru - zákazník vrátil tovar alebo jeho časť
• Chyba na faktúre - nesprávna cena, množstvo alebo údaje
• Zľava poskytnutá dodatočne - rabat, skonto, bonusy
• Zrušenie objednávky - po vystavení faktúry
• Reklamácia - uznaná reklamácia tovaru alebo služby

Základný kód dobropisu

Dobropis má v Peppol systéme kód 381 (podľa UNCL1001). Na rozdiel od faktúry (kód 380), dobropis vždy znižuje pohľadávku.

Štruktúra dobropisu

Koreňový element je <ubl:CreditNote>:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<CreditNote xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CreditNote-2"
            xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
            xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2">
  <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0</cbc:CustomizationID>
  <cbc:ProfileID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</cbc:ProfileID>
  <cbc:ID>CN-2025-001</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2025-11-20</cbc:IssueDate>
  <cbc:CreditNoteTypeCode>381</cbc:CreditNoteTypeCode>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
  ...
</CreditNote>

Povinný odkaz na pôvodnú faktúru

Každý dobropis musí obsahovať referenciu na faktúru, ktorú opravuje:

<cac:BillingReference>
  <cac:InvoiceDocumentReference>
    <cbc:ID>INV-2025-0542</cbc:ID>
    <cbc:IssueDate>2025-10-15</cbc:IssueDate>
  </cac:InvoiceDocumentReference>
</cac:BillingReference>

Rozdiely medzi faktúrou a dobropisom

Príklad kompletného dobropisu

Tu je zjednodušený príklad dobropisu na vrátenie tovaru:

<CreditNote>
  <cbc:ID>CN-2025-001</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2025-11-20</cbc:IssueDate>
  <cbc:CreditNoteTypeCode>381</cbc:CreditNoteTypeCode>
  <cbc:Note>Vrátenie poškodeného tovaru</cbc:Note>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
  
  <cac:BillingReference>
    <cac:InvoiceDocumentReference>
      <cbc:ID>INV-2025-0542</cbc:ID>
    </cac:InvoiceDocumentReference>
  </cac:BillingReference>
  
  <cac:AccountingSupplierParty>...</cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:AccountingCustomerParty>...</cac:AccountingCustomerParty>
  
  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">20.00</cbc:TaxAmount>
  </cac:TaxTotal>
  
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">100.00</cbc:LineExtensionAmount>
    <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">100.00</cbc:TaxExclusiveAmount>
    <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID="EUR">120.00</cbc:TaxInclusiveAmount>
    <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">120.00</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
  
  <cac:CreditNoteLine>
    <cbc:ID>1</cbc:ID>
    <cbc:CreditedQuantity unitCode="C62">2</cbc:CreditedQuantity>
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">100.00</cbc:LineExtensionAmount>
    <cac:Item>
      <cbc:Name>Vrátený produkt XY</cbc:Name>
      <cac:ClassifiedTaxCategory>
        <cbc:ID>S</cbc:ID>
        <cbc:Percent>20</cbc:Percent>
        <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
      </cac:ClassifiedTaxCategory>
    </cac:Item>
    <cac:Price>
      <cbc:PriceAmount currencyID="EUR">50.00</cbc:PriceAmount>
    </cac:Price>
  </cac:CreditNoteLine>
</CreditNote>

DPH na dobropise

Dobropis musí používať rovnakú DPH kategóriu ako pôvodná faktúra. Ak pôvodná faktúra mala sadzbu 20% (kód S), dobropis musí mať tiež sadzbu 20%.

Validácia dobropisu

Dobropis prechádza rovnakými validačnými pravidlami ako faktúra. Navyše sa kontroluje:

• Prítomnosť BillingReference
• Validita referencovanej faktúry
• Konzistentnosť DPH kategórií

Súvisiace články

• Peppol BIS Billing 3.0 - Kompletný sprievodca
• Štruktúra Peppol faktúry UBL
• DPH kategórie v Peppol faktúrach
• Povinná e-fakturácia na Slovensku od 2027

Zdroj: Peppol BIS Billing 3.0 - UBL Credit Note Syntax