Kódovník UNCL1001 definuje typy dokumentov používané v elektronickej fakturácii. V sieti Peppol BIS Billing 3.0 sa používa subset týchto kódov pre faktúry a dobropisy.
Základné typy faktúr
| Kód | Názov | Použitie |
|---|---|---|
| 380 | Obchodná faktúra (Commercial invoice) | Štandardná faktúra za tovar alebo služby |
| 381 | Dobropis (Credit note) | Opravný doklad znižujúci sumu - viac v článku o dobropisoch |
| 383 | Ťarchopis (Debit note) | Opravný doklad zvyšujúci sumu |
| 384 | Opravná faktúra (Corrected invoice) | Faktúra s opravenými údajmi |
| 386 | Zálohová faktúra (Prepayment invoice) | Faktúra na platbu vopred |
| 388 | Daňová faktúra (Tax invoice) | Faktúra na daňové účely |
| 389 | Samoúčtovanie (Self-billed invoice) | Faktúra vystavená odberateľom |
Kód 380 - Štandardná obchodná faktúra
Najčastejšie používaný typ pre bežné obchodné transakcie:
<cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>Použitie:
- Predaj tovaru
- Poskytnutie služieb
- Fakturácia na základe objednávky alebo zmluvy
- Čiastková aj konečná fakturácia
Kód 381 - Dobropis
Používa sa v dokumente <CreditNote> pre zníženie pohľadávky:
<cbc:CreditNoteTypeCode>381</cbc:CreditNoteTypeCode>Scenáre použitia:
- Vrátenie tovaru
- Poskytnutie dodatočnej zľavy
- Oprava chybnej faktúry (zníženie sumy)
- Storno faktúry
Podrobnosti nájdete v článku Peppol dobropis - ako správne vystaviť opravný doklad.
Kód 383 - Ťarchopis
Opak dobropisu - zvyšuje pohľadávku:
<cbc:InvoiceTypeCode>383</cbc:InvoiceTypeCode>Použitie:
- Dodatočné účtovanie nákladov
- Oprava chybnej faktúry (zvýšenie sumy)
- Účtovanie úrokov z omeškania
- Dodatočné poplatky
Kód 386 - Zálohová faktúra
Pre platby vopred pred dodaním tovaru alebo služby:
<cbc:InvoiceTypeCode>386</cbc:InvoiceTypeCode>Dôležité:
- Suma zálohy sa odpočíta na konečnej faktúre
- Musí byť jasne označená ako zálohová
- DPH sa účtuje podľa platných pravidiel
Kód 389 - Samoúčtovanie (Self-billing)
Faktúra, ktorú vystavuje odberateľ namiesto dodávateľa:
<cbc:InvoiceTypeCode>389</cbc:InvoiceTypeCode>Podmienky použitia:
- Písomná dohoda medzi stranami
- Odberateľ preberá zodpovednosť za správnosť údajov
- Dodávateľ musí súhlasiť s každou faktúrou
Špecializované typy faktúr
Čiastkové faktúry
| Kód | Názov | Popis |
|---|---|---|
| 326 | Čiastková faktúra | Neúplná fakturácia, napr. mesačná fakturácia pri dlhodobom projekte |
| 71 | Žiadosť o platbu | Výzva na úhradu neuhradených faktúr |
Stavebné faktúry
| Kód | Názov | Popis |
|---|---|---|
| 875 | Čiastková stavebná faktúra | Priebežná fakturácia stavebných prác |
| 876 | Záverečná čiastková faktúra | Posledná čiastková pred finálnou |
| 877 | Finálna stavebná faktúra | Konečné vyúčtovanie stavby |
Výber správneho typu
Pri výbere typu faktúry zvážte:
- Účel dokumentu - fakturácia, oprava, záloha?
- Smer finančného toku - zvýšenie alebo zníženie pohľadávky?
- Vzťah k predchádzajúcim dokumentom - oprava existujúcej faktúry?
- Legislatívne požiadavky - niektoré krajiny vyžadujú špecifické typy
Validácia typu faktúry
Validačné pravidlá kontrolujú:
- Typ dokumentu zodpovedá koreňovému elementu (Invoice vs CreditNote)
- Konzistenciu s finančnými súčtami
- Povinné referencie pre opravné doklady
Súvisiace články
- Peppol BIS Billing 3.0 - Kompletný sprievodca
- Štruktúra Peppol faktúry UBL
- Peppol dobropis (Credit Note)
- Platobné metódy v Peppol faktúrach
Zdroj: Peppol BIS Billing 3.0 - Document type code (UNCL1001)