S blížiacou sa povinnou e-fakturáciou od roku 2027 je dôležité zvoliť správny účtovný softvér, ktorý podporuje štandard Peppol BIS Billing 3.0. Tento článok vám pomôže zorientovať sa v požiadavkách a výbere.
Prečo potrebujete Peppol kompatibilný softvér?
Od roku 2027 bude na Slovensku povinná elektronická fakturácia pre B2B transakcie. Váš účtovný softvér bude musieť:
- Vytvárať faktúry vo formáte UBL - štandardný XML formát
- Odosielať cez Peppol sieť - pripojenie k Access Point
- Prijímať elektronické faktúry - spracovanie prichádzajúcich dokladov
- Validovať dokumenty - kontrola správnosti podľa EN16931
- Archivovať doklady - zákonná archivácia
Kľúčové funkcie pre Peppol
1. Generovanie UBL dokumentov
Softvér musí vedieť vytvoriť:
- Faktúry (Invoice) - kód 380
- Dobropisy (Credit Note) - kód 381
- Ťarchopisy a opravné faktúry
2. Správa DPH kategórií
Podpora všetkých DPH kategórií:
- Štandardná sadzba (S) - 23%, 19%, 5% (od 2025)
- Prenesenie daňovej povinnosti (AE)
- Intra-EÚ dodávky (K)
- Oslobodenie od dane (E)
- Export (G)
3. Platobné údaje
Podpora platobných metód:
- Bankový prevod s IBAN
- SEPA prevod
- Variabilný symbol
4. Validácia
Automatická validácia pred odoslaním:
- EN16931 pravidlá
- Peppol BIS pravidlá
- Schematron validácia
Typy riešení na trhu
A) Natívna podpora v účtovnom softvéri
Výhody:
- Plná integrácia s účtovníctvom
- Jednotné rozhranie
- Automatická synchronizácia dát
Nevýhody:
- Závislosť od dodávateľa
- Môže trvať implementácia
B) Externý Peppol Access Point
Výhody:
- Funguje s akýmkoľvek softvérom
- Špecializovaná služba
- Rýchle nasadenie
Nevýhody:
- Potreba manuálneho exportu/importu
- Ďalší náklad
C) API integrácia
Výhody:
- Flexibilita
- Automatizácia
- Vlastné prispôsobenia
Nevýhody:
- Potreba vývoja
- Náklady na implementáciu
Kritériá pre výber softvéru
| Kritérium | Popis | Priorita |
|---|---|---|
| UBL 2.1 podpora | Generovanie štandardných XML dokumentov | Vysoká |
| EN16931 zhoda | Súlad s európskym štandardom | Vysoká |
| Peppol certifikácia | Overená kompatibilita | Vysoká |
| Validácia | Kontrola pred odoslaním | Vysoká |
| Slovenská lokalizácia | Podpora SK DPH, IČO, IBAN | Vysoká |
| Archivácia | Zákonná úschova dokladov | Stredná |
| API | Možnosť automatizácie | Stredná |
| Reporting | Prehľady a štatistiky | Nízka |
Otázky pre dodávateľa softvéru
Pri výbere sa pýtajte:
- Je váš softvér certifikovaný pre Peppol?
- Podporujete Peppol BIS Billing 3.0?
- Ako riešite pripojenie k Peppol sieti?
- Aké DPH režimy podporujete?
- Je zahrnutá validácia EN16931?
- Ako funguje archivácia?
- Aká je cena za odoslanie/prijatie faktúry?
- Máte slovenskú podporu?
Časový harmonogram prípravy
Odporúčaný postup prípravy na e-fakturáciu:
| Obdobie | Aktivita |
|---|---|
| 2025 Q2 | Analýza aktuálneho stavu a požiadaviek |
| 2025 Q3 | Výber dodávateľa a riešenia |
| 2025 Q4 | Implementácia a testovanie |
| 2026 Q1-Q2 | Pilotná prevádzka s partnermi |
| 2026 Q3-Q4 | Plná prevádzka pred povinným štartom |
| 2027 | Povinná e-fakturácia |
Peppol ID vášho partnera
Pred odoslaním faktúry potrebujete poznať Peppol ID príjemcu. Použite náš bezplatný overovač Peppol ID na zistenie, či je váš obchodný partner registrovaný.